Privacy

• Persoonsgegevens

  De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats volgens de volgende uitgangspunten:

  • Er worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk;
  • Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk;
  • Met het verwerken van persoonsgegevens worden alle handelingen bedoeld die uitgevoerd kunnen worden met gegevens, waaronder, maar niet beperkt tot, verzamelen, opslaan, doorsturen, raadplegen, wijzigen en wissen;
  • Het verwerken van persoonsgegevens vindt plaats op basis van een wettelijke grondslag.
  • Buitenkanz verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze aan ons heeft verstrekt.

• Bewaartermijnen

  De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de verwerking. Wel zijn er wettelijke en fiscale verplichtingen. Zo moeten de factuurgegevens voor de belastingdienst 7 jaar bewaard worden. Persoonsgegevens die in het kader van de met u overeengekomen dienstverlening zijn verzameld, waaronder contactgegevens, worden niet langer dan 2 jaar na afloop van de overeenkomst bewaard en daarna verwijderd of vernietigd.

• Beveiliging van persoonsgegevens

  Buitenkanz neemt de volgende maatregelen om persoonsgegevens veilig op te slaan:

  • Moeilijk wachtwoord op computer.
  • Documentsysteem beveiligd met wachtwoord waar alleen Buitenkanz toegang tot heeft.
  • Facturering gaat via een beveiligd systeem waar Buitenkanz en FJM accountancy en belastingadviseurs toegang tot hebben.
  • Beveiligd e-mailsysteem vanuit Zivver.
  • Buitenkanz neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@buitenkanz.com.

• Datalekken

  Bovengenoemde maatregelen zijn toepast door Buitenkanz om te voorkomen dat anderen onbedoeld en ongeoorloofd toegang hebben tot persoonsgegevens. Mocht er onverhoopt toch een datalek plaatsvinden, wordt deze geregistreerd in het datalekregister van Buitenkanz.

• Rechten

  Uw privacy rechten worden gerespecteerd en gehonoreerd wanneer u uw toegekende rechten vanuit de AVG wilt uitoefenen. Voorbeelden hiervan zijn het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Indien u van uw rechten gebruik wilt maken kunt u contact opnemen.